TimeOFF - złóż wniosek urlopowy przez SharePoint'a
TimeOFF dla SharePoint 2013 - aplikacja usprawniająca proces składania i rozpatrywania wniosków urlopowych w organizacjach - to pierwszy produkt dla działów HR, jaki możemy znaleźć w ofercie sklepu Microsoft Office 365 Marketplace. Twórcą aplikacji jest polska firma Fild.NET, specjalizująca się w zaawansowanych rozwiązaniach Microsoft.
Aplikacja TimeOFF rozszerza standardowe możliwości platformy SharePoint 2013. Po jej zainstalowaniu w firmowym serwisie SharePoint, pracownicy mogą łatwo składać wnioski urlopowe, a uprawnione osoby mogą je akceptować bądź odrzucać. TimeOff oferowany jest w wersji Lite – jako darmowa aplikacja dla małych organizacji, oraz w wersji PRO – dla większych organizacji. Fild.NET oferuje także swoją aplikację dla innych wersji programu SharePoint, dostosowując ją do specyficznych potrzeb i wymagań klientów.
Najważniejsze funkcje aplikacji TimeOFF:
- możliwość określenia dowolnych rodzajów nieobecności w pracy i zależności między nimi, a także ustawowych dni wolnych od pracy,
- możliwość przypisania każdemu pracownikowi przysługujących mu dni wolnych od pracy (w rozbiciu na każdy z wcześniej określonych rodzajów nieobecności),
- jednopoziomowa akceptacja wniosków, np. przez dział HR,
- kalendarz dostępny dla pracownika, który przedstawia jego wnioski i plany urlopowe.
TimeOFF w wersji PRO zawiera też takie funkcje, jak m.in.: dwuetapowa akceptacja wniosków urlopowych, dostępna w zależności od rodzaju wniosku (np. przez menadżera i dział HR), powiadomienia e-mail z wpisami do kalendarza w planowanym terminie urlopu, graficzna prezentacja planów urlopowych pracowników – widoczna dla ich przełożonego i działu HR, możliwość wskazania asystenta do akceptacji wniosków (np. w imieniu prezesa), a także drukowanie wniosków i generowania różnego rodzaju raportów.
"W ciągu kilku pierwszych dni obecności w Office 365 Marketplace nasza aplikacja została zainstalowana w 46 różnych organizacjach na całym świecie, zbierając bardzo pozytywne recenzje. Pracujemy obecnie nad kolejnymi aplikacjami na Sharepointa do Office 365 Marketplace, które będą wspomagały pracę działów HR, finansów i produkcji" - mówi Andrzej Biesiekirski, Prezes Zarządu Fild.NET Sp. z o.o.